AYDINLATMA METNİ

ÇALIŞAN ADAYLARI İÇİN

 

Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun’un 10. maddesi ve ilgili yasal mevzuat (“KVKK”) uyarınca aydınlatma yükümlülüğünün ifası amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgi paylaşımıdır.

Kısıklı mah., Kısıklı Büyük Çamlıca Cd. No:16, 34692 Üsküdar/İstanbul adresinde bulunan CAS Context Mimarlık ve Tasarım Hizmetleri A.Ş. (CAS) iş başvurunuz sırasında başvuru formuna girmiş olduğunuz kişisel verilerinizi başvurunuzu değerlendirmek amacıyla veri sorumlusu sıfatıyla işlemektedir.

Aşağıda belirtilen verileriniz, KVKK’nın 5/2 (c) maddesi kapsamında sözleşmenin kurulması açısından değerlendirme yapılması için zorunlu olması sebebiyle toplanmakta ve işlenmektedir. BÖH fotoğrafınızı talep etmemektedir. Bununla birlikte, özgeçmişiniz ile birlikte kendi takdirinizde fotoğrafınızı da bize gönderdiğiniz takdirde hukuka uygunluk sebebi vardır.

 

Başvuru formunda referans olarak gösterdiğiniz kişilerin verilerini CAS ile paylaşmak için ilgili referans kişisinin bilgisi olmalı ve rızasını almış olmalısınız. Referans olarak gösterdiğiniz kişilerin verilerini ilgili kişinin bilgisi ve rızasına uygun olarak paylaştığınızı ve referans sahibinin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun şahsınıza ait olduğunu kabul ve taahhüt etmektesiniz.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Başvuru formunuz içerisinde sizin tarafınızdan alenileştirilen aşağıdaki kişisel verileriniz CAS İnsan Kaynakları Birimi tarafından işlenmektedir.

1. Adınız, Soyadınız

2. Fotoğrafınız (özellikle talep edilmemektedir, sizin takdirinizde gönderildiği takdirde)

3. Doğum Tarihiniz

4. Cinsiyetiniz

5. Uyruğunuz

6. Medeni Durumunuz

7. Sürücü ehliyetiniz

8. Askerlik durumunuz

9. Eğitim durumu, Diploma bilgileriniz

10. İletişim bilgileriniz (Telefon, adres ve e-posta)

11. Yabancı dil bilginiz

12. Yetkinlikleriniz/Yetenekleriniz

13. Katılım sağlanan kurs, seminer, staj

14. Daha önceki işyerleriniz (İş deneyimleriniz)

15. Referans olarak gösterilen kişilere ait kimlik ve iletişim bilgileri

Yukarıda sayılan kişisel veriler haricindeki herhangi bir bilginizi CAS ile paylaşmamanızı öneririz. Yukarıda belirtilen veriler haricindeki verilerinizi CAS ile paylaştığınız takdirde, bu veriler sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması sebebiyle KVKK madde 5/2(d) hükmüne dayanılarak işlenecektir.

CAS, ayrıca işe alım öncesi katılacağınız eğitim kayıtlarınızı, yabancı dil sınavı, teknik sınav, genel yetenek ve davranış sınavı sonuçlarınızı ve iş görüşmesi sonucunda kişisel profil değerlendirmesine ilişkin notlarını da saklamaktadır. CAS, bu verileri işe uygunluk bakımından yeterlilik değerlendirmesi yapmak amacıyla KVKK madde 5/2 (c) ve (f) bendleri uyarınca sözleşmenin kurulması bakımından zorunlu olması ve CAS’ın meşru menfaatine dayanarak işlemektedir.

1. Kişisel Verilerinizin  İşlenme Amacı  ve Hukuki Dayanağı

 

İşleme Amacı. CAS İnsan Kaynakları Birimi kişisel verilerinizi

1. Adayların niteliğini, tecrübesini ve ilgisini açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek;

2. Gerektiği takdirde, adayların ilettiği bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak veya üçüncü kişilerle iletişime geçip aday hakkında araştırma yapmak;

3. Başvuru ve işe alım süreci hakkında aday ile iletişime geçmek veya uygun olduğu takdirde, sonradan açılan herhangi bir pozisyon için aday ile iletişime geçmek;

4. İlgili mevzuatın gereklerini ya da yetkili kurum veya kuruluşların taleplerini karşılamak;

5. CAS’ın uyguladığı işe alım ilkelerini geliştirmek ve iyileştirmek

amaçlarıyla işlemektedir.

İşlemenin Hukuki Dayanağı.

Kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 (c), (d) ve (f) hükümleri çerçevesinde hizmet akdinin kurulması bakımından zorunlu olması, sizin tarafınızdan alenileştirilmiş olması ve temel haklarınıza zarar vermemek koşuluyla CAS’ın meşru menfaatinin korunması sebeplerine dayanılarak işlenmekte olup işlenmesi rızanıza tabi değildir.

1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi (Saklama Süresi)

İş başvurusunda bulunan adayların kişisel verileri istihdam ilişkisi kurulmadığı takdirde başvuru tarihinden itibaren iki (2) yıl süre ile saklanmaktadır. İstihdam edilmediğiniz takdirde başvurunuz sırasında alınan veriler, eğitim kayıtlarınız ve sınav sonuçlarınız iki (2) yıl sonunu izleyen ilk imha periyodunda silinir veya yok edilir.

 

İş başvuru formları, eğitim kayıtlarınız ve sınav sonuçlarınız İnsan Kaynakları Birimi tarafından basılı olarak fiziki ortamda kilit altında ve elektronik ortamda saklanmaktadır. Ayrıca, başvuru formlarınız ve özgeçmişiniz elektronik kurumsal platformda Şirket içi sınırlı erişim yetkisi ile saklanmaktadır.

 

IV.       Üçüncü Kişilere Aktarma veya Açıklama

 

1. , kişisel verilerinizi başvuruda bulunduğunuz ilgili pozisyonun üstleri, Şirket yöneticileri ve gerek görüldüğü hallerde yönetim kurulu üyeleri ile paylaşmaktadır. Denetim süreçlerinde kişisel verileriniz denetim firmaları tarafından da görülmektedir.

                      

Söz konusu paylaşımın hukuki dayanağı KVKK madde 8/2 maddesinin atfıyla KVKK nın 5/2 (c) ve (f) maddeleri sırasıyla sözleşmenin kurulması ile doğrudan ilgili olması ve CAS’ın meşru menfaatidir.

 

1. ​

 

CAS, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamakta, yurt dışındaki hiçbir kurum veya kuruluş ile paylaşmamaktadır.

VI. Kişisel Verilerin Toplanma Usulü

 

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntem ve vasıtalarla toplanabilmektedir:

1. Yazılı elden veya e-posta ile gönderilen başvuru formu,

2. ________________adreslerine gönderilen özgeçmişler,

3. Yüz yüze mülakat yapılan hallerde, mülakat sırasında;

4. aday tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile CAS tarafından yapılan araştırmalar;

5. tecrübesi olan uzman kişiler tarafından yapılan ve sonuçları incelenen yetenek, yabancı dil, teknik yetkinlik, bilgi, davranışsal yetkinlik ve kişilik özelliklerini tespit eden işe alım testleri, sınavları

 

1. CAS meşru menfaatleri çerçevesinde Kamera Kaydı Alınması

 

CAS adresindeki işyerinde işyeri giriş ve çıkışında ve işyeri içerisinde belirli alanlar kameralar ile izlenmekte ve görsel verileriniz kaydedilmektedir. Kameraların bulunduğu yerlerde herkesin görebileceği şekilde, kamera işaretleri bulunmaktadır. Kameralar, ses kaydı yapmamaktadır.

 

Söz konusu işleme KVKK 5/2(f) hükmüne dayanılarak, işverenin meşru menfaatlerini koruma ile sınırlı olarak

1. işyerine giriş ve çıkışların denetimi,

2. güvenlik bakımından önem arz eden işyeri bölümlerinin gözetlenmesi,

3. işyerinde suç işlenmesinin ve/veya suç teşkil eden davranışlar sergilenmesinin önlenmesi, suç işlendiği takdirde tespit edilmesi, işyerinin iş sağlığı ve güvenliği önlemlerine uyumunun denetlenmesi

4. iş veriminin sağlanması, iş akışının gözlemlenmesi

amaçlarıyla gerçekleşmektedir

 

Kamera kayıtları ise 1 (bir) yıl boyunca saklanacaktır. Kayıtlar bu sürenin sonunda yok edilecektir.

 

1. Haklarınız

 

Veri sahibi olarak yürürlükteki mevzuat uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini ve ne şekilde işlendiği hakkında bilgi talep etmek ((bilgi edinme hakkı) KVKK madde 11/(a), (b))

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme (KVKK madde 11/c)

• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (KVKK madde 11/ç)

• Kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme (KVKK madde 11/d)

• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini isteme (KVKK madde 7, madde 11/e)

• Kişisel verilerinizin herhangi bir şekilde düzeltilmesi ve silinmesi halinde ilgili işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme (KVKK madde 11/f)

• İşlenmiş verilerin analiz edilmesi sonucunda elde edilen sonuçlara itiraz etme hakkı (KVKK madde 11/g)

• İşlenmenin sınırlanması hakkı (KVKK madde 7)

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebi ile zarara uğraması halinde zararın giderilmesini isteme (KVKK madde 11/ğ)

 

Yukarıda anılan haklarınız yasa ile sınırlandırılmıştır ve tarafımızca muhtemelen ancak belirli koşullar dahilinde sağlanabilecektir. (Lütfen özellikle KVKK’nın 10. ve 13. maddelerini inceleyiniz).

 

Yukarıda anılan haklarınızı kullanmayı talep etmeniz halinde

 

Veri Sorumlusu: CAS CONTEXT MİMARLIK VE TASARIM HİZMETLERİ A.Ş.

Adres :  Kısıklı mah. Kısıklı Büyük Çamlıca Cd. No:16, 34692 Üsküdar/İstanbul

Telefon: 0 (216) 505 09 09

E-Posta: info@cas-tr.com

İnsan kaynakları ile e-posta yoluyla iletişime geçiniz.

 

Talebiniz halinde CAS her zaman kişisel verilerinizi güncelleyebilir.

 

1. Kişisel Verilerin Korunması ve Şikayet Hakkı

CAS, sizin kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla yeterli güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü fiziksel, teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür ve bu tedbirleri azami ölçüde almaktadır.

Kurula şikâyet hakkınızı kullanmak için (KVKK madde 13, 14, 15) lütfen

Kurul: Kişisel Verilerin Korunması Kurulu

Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 06520 Balgat-Çankaya/ Ankara,

Telefon: +90 312 216 5000

Websitesi: http://www.kvkk.gov.tr/ adreslerinden ile iletişime geçiniz.